广元市人民政府办公室关于印发《公文办理程序规定》《公文代拟稿起草报送规定》的通知
四川省广元市人民政府办公室
广元市人民政府办公室关于印发《公文办理程序规定》《公文代拟稿起草报送规定》的通知
广府办发〔2009〕2号
各县、区人民政府，市级各部门，广元经济开发区、市天然气综合利用工业园区管委会：
《公文办理程序规定》和《公文代拟稿起草报送规定》已作了进一步的修订完善,经市政府同意，现予印发，请遵照执行。
二○○九年一月十三日
公文办理程序规定
为严格公文办理程序，提高办文效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家机关公文处理实施细则》的有关规定和市政府领导的要求，就规范市政府（市政府办公室）公文办理程序制定本规定。
一、收文管理
（一）签收。市政府办公室收文按照“一个漏斗进、一个漏斗出”的原则，所有来文一律由市政府办公室综合科专人签收（节假日由总值班室进行签收和处理，信息类传真由信息技术科签收和处理）。签收人对来文单位的公文，要按照公文报送的有关规定进行审查，对不符合规定的公文要作退文处理，并说明退文理由。除特殊紧急重要公文外，各地各部门不得直接向市政府领导和领导身边工作人员报送公文。对不按规定报送公文的单位，由市政府办公室综合科汇总后，市政府办公室适时予以通报批评。市级部门、县区政府、广元经济开发区管委会、市天然气综合利用工业园区管委会、驻广单位报市政府的请示、报告均通过市政府公文无纸化传输系统报送，未联网单位报送纸质文件按每件5份呈送。涉及机构编制、征地问题的公文分别直接送市编委办、市国土资源局办理。
（二）处理。市政府办公室综合科根据来文内容、性质、紧急程度及涉密等级及时进行登记，提出初步拟办意见并加盖分类处理章后，送分管文秘的副秘书长。
（三）拟办。分管文秘的副秘书长对提出的初步拟办意见进行审核并提出处理意见。
（四）阅批。根据处理意见，市政府办公室综合科将来文送市政府办公室相关文秘科室，由市政府办公室相关文秘科室呈送市长、副市长或秘书长、副秘书长、办公室副主任阅批。其中，一般的传阅件、呈批件，按照“自下而上”顺序送联系工作的副主任、副秘书长、秘书长、分管副市长、市长签批。对需要办理的公文，联系工作的副主任、副秘书长、秘书长和分管副市长应提出明确处理意见，为最后签批的领导提供决策参考。对上级来文中需及时办理的重要急办件，按照“自上而下”的顺序送市长、副市长、秘书长、市长助理阅批。市政府领导签批公文后返回市政府办公室相关文秘科室，领导之间不横传文件，市政府领导原则上不在未经市政府办公室处理的文件上签批意见。所有收文原则上由市政府办公室封闭运转，紧急重要公文经领导同意，可由承办单位派专人呈送。领导不在市城区而急需办理的紧急重要公文，可根据领导要求，由市政府办公室相关文秘科室电传至领导所在地签署意见，传回后按程序办理，领导回来后补签；也可根据领导电话指示先办理后补签，接听领导电话的工作人员要在公文处理笺上作好电话记录。
（五）承办。市政府办公室相关文秘科室及时清理领导签署的公文，并根据市政府领导批办意见，及时转交有关县区、部门或科室办理。急办件要及时办理，领导签批的急办件由相关文秘科室办理完后退回市政府办公室综合科存档。传阅件原则上在领导处滞留时间不超过1个工作日，领导签批后及时退回市政府办公室综合科。领导出差2天以上，市政府办公室相关文秘科室要告知市政府办公室综合科，以便调整公文传阅顺序。来文有时限要求的须按时办结，无时限要求的，原则上应在5个工作日内办结（要求解决资金、车辆编制和须调查研究的重大请示事项除外）。
（六）催办。对需办复的公文，市政府办公室相关文秘科室要适时地进行督促催办，以防积压和延误。需部门直接办理的原则上应在5个工作日办结，需部门提出意见的，原则上应在3个工作日内回复。市政府办公室综合科会同各文秘科室每个月对公文运转办理情况进行一次清理汇总；对办文拖拉、落实不力、屡催不办的部门，市政府办公室适时予以通报批评；对因办文不力造成重大不良影响的，报市政府领导同意后追究相关责任。
（七）存档。公文办结后，市政府办公室有关文秘科室要及时将办理结果向有关领导汇报，并将来文和办理结果退回市政府办公室综合科存档。
二、发文管理
（一）拟稿。凡以市政府、市政府办公室名义发文的，按照“谁主办、谁拟稿”的原则由主办单位起草。
（二）会签。起草单位将文稿送市政府办公室核稿前，若文稿内容涉及其他单位的，拟稿单位应坚持“先会签、后送批”的原则，送有关单位会签。会签文稿必须由会签单位主要负责人签署意见并加盖单位公章。文稿会签过程中未能取得一致意见，应将分歧意见如实汇报，由联系工作的副主任、副秘书长或秘书长进行协调，取得一致意见后再由市政府办公室按程序审核。凡需会签而未会签和签章的文稿，市政府办公室不予受理。
（三）核稿。代拟的文稿送市政府办公室相关文秘科室初审和市政府办公室综合科校核后，呈分管文秘的副秘书长、联系工作的副主任、副秘书长和秘书长审核，由市政府领导审批签发。规范性文件应先送市政府法制办审核后，再按发文程序送市政府办公室核稿。未经市政府办公室相关文秘科室初核、综合科校核和分管文秘的副秘书长审核的文稿，不得直接先送市政府领导签发。对不按程序呈送的文稿有关领导应不予签发。代拟文稿在审签过程中，市政府办公室综合科要关注前后审签意见，对前后审签意见不一致的，在协调一致之前领导应不予签发。
（四）签发。市政府和市政府办公室发出的公文，由市长、副市长或秘书长按照规定职责权限审核签发。办文过程中，必须给领导留足决策和签批时间。已经市委、市政府决定、议定事项，原则上应留足2个工作日；其余文稿呈送签批时间原则上应留足5个工作日。标注紧急文件必须出具相关依据。
1、市政府文件：
上行文：向上级的请示、报告按程序处理后送分管副市长审核把关，由市长或市长委托常务副市长签发。
平行文和下行文：涉及两位以上副市长分管工作的全局性、综合性及重大方针政策方面的，由市长或市长委托常务副市长签发；一般工作性文件由分管副市长签发。
2、市政府办公室文件：按程序处理后送秘书长签发或秘书长审核后送市长、副市长签发。
3、会议纪要：按程序处理后送主持会议的市政府领导签发。重要的或涉及两位以上副市长分管工作的，由市长或市长委托常务副市长签发。受市长、副市长委托召开会议的会议纪要仍由市长、副市长签发，涉及到“人、财、物”的需秘书长审核后再呈市长、副市长签发。
（五）印刷。凡未按程序签发的公文，市政府办公室综合科原则上不予付印。以市政府、市政府办公室名义发出的文件坚持“谁主办、谁校对”的原则，由拟稿主办人员负责，交市政府办公室综合科编号，由拟稿主办人员负责校对、付印；规范性文件、张贴的公布性文件（公告、通告等），须经市政府法制办、相关文秘科室在终校清样上复核签字后付印。市政府办公室综合科在对文件用印前，应对文件的印刷和装订情况进行复核。
（六）发送。市政府、市政府办公室发出的文件，均由市政府办公室综合科按照发文范围通过市政府公文无纸化传输系统发送（未联网单位发送纸质文件）。急件应按要求时间发出，发市级部门的文件可由市政府办公室综合科或承办部门电话通知相关部门到指定地点领取；发县区和受文单位不在市城区的省、市属以上事业单位，由市政府办公室综合科或承办部门通过机要渠道发出。
三、办结和归档
承办人员对已经办理的公文，要定期进行清理检查，根据有关规定和实际情况，确定所办文件是否办结。已办结的文件，应及时移交市政府办公室有关科室，年终向市政府办公室档案室移交归档。
公文代拟稿起草报送规定
为减少公文数量，提高公文质量，转变工作方式，做到务实高效，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求，现就规范市政府（含市政府办公室）公文代拟稿起草报送工作，制定本规定。
一、明确公文代拟稿的起草要求
（一）制发公文应当确有必要，注重效用。起草前应进行充分调研、论证，力求行文的针对性和执行的有效性。对发文内容涉及重大公共利益和切身利益的决策事项，应在相应范围内进行听证。
（二）起草的公文代拟稿必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级相关的指示精神，不得超越法定权限，不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。
（三）起草作为行政管理依据的规范性文件，应当在起草过程中采取多种形式广泛征求意见。
（四）起草的公文代拟稿应做到观点明确、情况属实、内容充实、条理清晰、结构严谨、文字精练、用语准确、篇幅简短、格式规范、体例适当。
（五）起草的公文代拟稿应着眼全局，不得夹带部门利益或需另按程序处理的人事、编制、经费等问题。
二、规范公文代拟稿的起草、报送程序
（一）报送市政府的公文代拟稿，应经主办部门办公室或综合科负责人审核把关签字，由部门主要负责人审签；如主要负责人外出，则由主持工作的负责人审签并加盖单位公章报送。
（二）凡公文代拟稿涉及其他部门工作的，主办部门必须坚持“先会签，后送批”的制度。相关部门意见一致则由相关部门主要负责人会签后上报；相关部门有不同意见的，应在2个工作日内提出书面意见回复主办部门，如因特殊情况不能按时回复，则应与主办部门联系并告知理由，否则视为无不同意见。主办部门应根据有关意见，进一步修改。主办部门对意见不认可，经与相关部门协调，仍不能形成一致意见的，主办部门在报送代拟稿时应书面说明向市政府有关情况，加盖本部门公章，同时将相关部门的书面意见及理据一并呈送市政府办公室。
（三）公文代拟稿在发文稿上还应填写主办部门联系人、校核责任人及电话号码。
（四）市政府各部门报送的公文代拟稿，先送市政府办公室相关文秘科室初审后，送市政府办公室综合科校核，部门在报送时须一并附上相关政策依据复印件和公文代拟稿电子文档。
（五）市委、市政府联合行文的，属党委部门或群团组织送审的公文代拟稿，主办部门先送市委办公室审核；属市政府部门送审的公文代拟稿，主办部门先送市政府办公室审核。
（六）主办部门将代拟稿直接送领导签发的，未经市政府办公室审核，原则上不予印发，退回主办部门按规定程序重新送签。
（七）对规范性文件代拟稿先送市政府法制办审核后再送市政府办公室审核。
（八）对经市政府常务会议讨论通过的文件，主办部门应在会后2个工作日内按会议议定内容修改后送市政府办公室审核发文。
三、减少市政府发文数量
（一）凡上级文件已下发至县区政府，市上无新的具体措施和实施意见的，原则上市政府不再向县区发贯彻意见或转发。
（二）凡属各部门职权范围内的事项，原则上由部门自行发文。
（三）部门可以联合发文的，由相关部门自行发文，原则上市政府不再批转或转发。
（四）各类领导小组等议事协调机构安排部署工作，原则上自行发文；调整领导小组不涉及组长、副组长的，由领导小组自行发文调整。
四、实行退文制度
（一）代拟稿内容与党的路线、方针、政策和国家法律、法规、及上级相关的指示精神相抵触的，退回起草部门。
（二）对敷衍塞责，照搬照抄上级文件，重申已有政策条文，无切实可行的新的具体措施和办法的，均不发文，退回起草部门。
（三）未同时报送法规政策依据，经催办仍不及时报送的，退回起草部门。
（四）对运用文种不当、内容与体例不符或文法不通、条理不清、篇幅冗长、字迹不清楚、文稿质量差的，退回起草部门。
（五）报送市政府前，公文代拟稿未经审核把关，无主办部门办公室或综合科负责人和主办部门主要负责人签字的，退回补签。涉及有关部门事项，但未协商、无会签意见的，退回后，协商会签。规范性文件未经市政府法制办审核的，退回起草部门转市政府法制办审核。
起草部门按要求对代拟稿进行认真修改，完善程序后重新报送。
市政府办公室每半年对退文情况进行清理，凡退文3次以上的，报市政府领导同意后对相关部门予以通报批评。
关于印发杭州市城市管理联席会议制度的通知
浙江省杭州市人民政府办公厅
关于印发杭州市城市管理联席会议制度的通知
杭政办函〔2003〕284号
各区、县(市)人民政府,市政府各部门、各直属单位:
《杭州市城市管理联席会议制度》已经市政府同意,现印发给你们,请认真遵照实施。
杭州市人民政府办公厅
二○○三年十一月十八日
杭州市城市管理联席会议制度
为进一步加大城市管理力度,形成“块块负责、条条保障,条块结合、市区联动”的城市管理工作局面,根据《中共杭州市委、杭州市人民政府关于进一步加强城市管理工作的若干意见》(市委〔2002〕9号)和《中共杭州市委、杭州市人民政府关于高起点推进城市化的若干意见》(市委〔2003〕16号)精神,决定建立杭州市城市管理联席会议制度。现将有关事项通知如下:
一、会议时间及规模
杭州市城市管理联席会议,区为两月召开1次,参加部门为:各区政府、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局)、杭州经济开发区管委会、杭州之江度假区管委会、市级相关职能部门;县(市)为半年召开1次,参加部门为:县(市)政府、市级相关部门。根据我市城市管理需要,经市政府同意,可临时召开联席会议,参加会议的部门视情而定。
二、会议主要内容
(一)学习贯彻有关城市管理的方针、政策和法律、法规,传达贯彻市委、市政府有关城市管理的重要指示精神;通报城市管理中的重大事项;围绕市委、市政府确定的中心工作,研究制定城市管理的相关措施。
(二)交流城市管理工作情况,总结工作经验,布置阶段性城市管理工作。
(三)研究分析城市管理工作中的热点、难点问题,协调相关重要事项。
(四)研究有关报请市委、市政府审定的城市管理方面的决策事项和市城市管理考核领导小组讨论研究的事项。
三、参加会议人员
会议由市政府分管领导或其委托人主持,参加会议人员为:
(一)各区政府(管委会,下同):上城区、下城区、江干区、西湖区、拱墅区、萧山区、余杭区的分管区长;杭州高新开发区(滨江)管委会、政府,杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局)、杭州经济开发区管委会、杭州之江度假区管委会的分管主任。
(二)各县(市)政府:富阳市、建德市、临安市、桐庐县、淳安县的分管县(市)长。
(三)市有关职能部门:市计委、旅委、建委、体改办、文明办、爱卫办、满意办、城管办、监察局、信访局、财政局、规划局、国土资源局、环保局、人防办、城管执法局、房管局、贸易局、工商局、民政局、电力局、广电局、统计局、林水局、交通局、公安局、法制办、人事局、城建资产经营公司、公安局交警支队、公安局消防支队、邮政局,杭州铁路分局,杭州电信公司、杭州萧山国际机场等部门的分管领导;市市政设施监管中心、公用事业监管中心、市容环卫监管中心的负责人。
(四)各区相关部门:各区建设局、城管执法局、市容环卫局的负责人。
(“”为择事参加的部门)
四、工作程序
(一)根据我市城管工作实际和阶段性工作重点,由市城管办在征求意见后提出会议议题、内容、时间、地点和参加人员等,报市政府审定后,由市城管办负责通知落实。
(二)各区政府、各有关部门接会议通知后,应按要求安排好工作,落实参加会议的人员,并反馈市城管办;未经同意,不得缺席。
(三)参加会议的各区政府和市有关部门要按照会议的议程和要求,认真准备相关材料及要求协调解决的问题。
(四)各区政府和市有关部门需要提交会议协调解决的重要事项,如内容涉及其他区或部门,应在会前进行协商,并将协商结果和建议在会前半个月以书面形式报市城管办。对事先未经协商而提交协调的事项,原则上不予安排。
(五)对例会讨论决定的事项,由市城管办负责形成会议纪要,经市政府分管领导审签后印发,各区及各部门必须予以认真执行,按期落实。对执行中发现的问题应及时向市城管办反馈,由市城管办负责督促检查会议议定事项的落实情况,并向市政府领导如实报告。
(六)有关会务工作,由市城管办负责落实。
